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金寨春雨公益協(xié)會(huì)
聯(lián)系人:許向東 王晶晶 鄧國(guó)慶
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金寨春雨公益協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度
發(fā)布時(shí)間:2015/6/12來源:財(cái)務(wù)部作者:瀏覽:2869次
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)金寨春雨公益協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì))財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),按照《金寨春雨公益協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是通過資金的管理和運(yùn)用,對(duì)協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體包括:管理各項(xiàng)收入,降低成本費(fèi)用,合理安排和使用各項(xiàng)資金;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查;維護(hù)協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資效益;開展財(cái)務(wù)分析,參與協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)決策,規(guī)范財(cái)務(wù)信息披露,促進(jìn)協(xié)會(huì)建設(shè)和公益事業(yè)發(fā)展。
第三條 財(cái)務(wù)管理是協(xié)會(huì)管理的重要組成部分,協(xié)會(huì)根據(jù)章程規(guī)定,切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。
第四條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則。在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)歸口財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第二章 財(cái)務(wù)管理體制及財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)
第五條 協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))。理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。理事會(huì)定期審議協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告,并決定財(cái)務(wù)工作中的重大問題。
第六條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)依法接受會(huì)員代表大會(huì)、縣民政局、縣財(cái)政局、社會(huì)公眾的監(jiān)督;接受審計(jì)部門或聘請(qǐng)獨(dú)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。
第七條 設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備具備任職資格的專職財(cái)務(wù)人員,建立財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)人員必須按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第八條 建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,明確職責(zé)劃分。
(一)協(xié)會(huì)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo):嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),組織擬定協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
(二)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:貫徹落實(shí)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)財(cái)務(wù)政策;建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng);負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)核算,審核財(cái)務(wù)決算等。
(三)財(cái)務(wù)專職人員:履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,具體實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。
第三章 收入管理
第九條 協(xié)會(huì)的收入來源主要包括:
(一)協(xié)會(huì)成員的捐贈(zèng);
(二)政府資助;
第十條 分類核算捐贈(zèng)收入與捐贈(zèng)以外其他收入。
第十一條 公益資金收入,應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)收入性質(zhì)嚴(yán)格劃分限定性收入和非限定性收入、其他專項(xiàng)收入。定向捐贈(zèng)須根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)意向書等書面依據(jù)確定;捐贈(zèng)中途改變捐贈(zèng)用途的,須由捐贈(zèng)人提供書面憑據(jù)確認(rèn)。
第十二條 協(xié)會(huì)設(shè)置在公共場(chǎng)所的捐款箱,由會(huì)計(jì)人員會(huì)同有關(guān)單位共同開啟,清點(diǎn)善款,進(jìn)行登記,并由相關(guān)經(jīng)手人簽字后開具捐贈(zèng)收據(jù),所收捐款及時(shí)繳存協(xié)會(huì)賬戶。通過郵局向協(xié)會(huì)的捐贈(zèng),應(yīng)將郵局匯款單復(fù)印件留做備查。
第十三條 所有的捐贈(zèng)、贊助收入均應(yīng)向捐贈(zèng)或贊助方開具符合國(guó)家規(guī)定的捐贈(zèng)票據(jù)。
第十四條 全部收入,必須納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第四章 公益資金使用的管理
第十五條 各項(xiàng)支出的安排必須有利于公益事業(yè)發(fā)展,必須貫徹厲行節(jié)約和量入為出的原則,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
第十六條 經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議安排資助計(jì)劃,按照救助工作的原則、程序進(jìn)行。救助資金支出由審批人簽字后方可使用。
第五章 日常工作經(jīng)費(fèi)的管理
第十七條 經(jīng)費(fèi)支出必須嚴(yán)格按照審批制度,規(guī)范報(bào)銷程序,明確審批權(quán)限。所有經(jīng)費(fèi)需由秘書長(zhǎng)審核,并經(jīng)法定代表人審批后方可支出。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行一支筆審批制度。
第十八條 出差原則上不報(bào)銷差旅費(fèi)及補(bǔ)助費(fèi)。如遇特殊情況,按縣黨政機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)。
第十九條 盡量精簡(jiǎn)和壓縮各種會(huì)議,確需召開較大會(huì)議的,由辦公室安排,明確會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、參加會(huì)議對(duì)象及人數(shù),列明經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由理事會(huì)批準(zhǔn)。嚴(yán)格按核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)接待,不得超預(yù)算。會(huì)議結(jié)束后經(jīng)辦人憑發(fā)票、審核單及會(huì)議通知送協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十條 接待來賓,實(shí)行實(shí)名登記和事前呈批制度,填制《接待呈批單》 ,經(jīng)審批后由辦公室統(tǒng)一安排。接待標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 票據(jù)管理
第二十一條 妥善保管現(xiàn)金和各類有價(jià)證券,嚴(yán)格保管各類空白收據(jù)及支票,確保其安全和完整無缺。
第二十二條 各種捐贈(zèng)收入所使用的票據(jù)和收款收據(jù)均由主辦會(huì)計(jì)統(tǒng)一向縣財(cái)政局申領(lǐng)、結(jié)報(bào)。并做好連號(hào)登記。收據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定保管,不得隨意涂改銷毀。
第七章 物資管理
第二十三條 物資是資金的實(shí)物形態(tài)之一。物資管理要貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,既要保證公益事業(yè)發(fā)展的需要,又要防止財(cái)產(chǎn)物資的積壓和損失浪費(fèi),最大限度地發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的效益。
第二十四條 物資管理包括:固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理和捐贈(zèng)物資管理等。
(一)固定資產(chǎn)是用于協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng),單位價(jià)值在1000元以上、使用期限在1年以上的辦公設(shè)備或其他設(shè)施。
(二)低值易耗品是指單位價(jià)值較低、容易損耗、達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種工器具等物品。
(三)捐贈(zèng)物資是募集到的各類捐贈(zèng)實(shí)物。捐贈(zèng)物資按照捐贈(zèng)人的捐贈(zèng)指向分類管理,并嚴(yán)格驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)、保管等管理制度。捐贈(zèng)物資嚴(yán)格按捐贈(zèng)人的意愿劃撥、使用;在接受捐贈(zèng)的物資無法用于符合其指向的用途時(shí),可以依法拍賣或者變賣,所得收入用于捐贈(zèng)目的。
第二十五條 捐贈(zèng)物資保管部門必須建立捐贈(zèng)實(shí)物收支賬冊(cè),注明品種、數(shù)量及金額。物資入賬程序及手續(xù):
(一)捐贈(zèng)物資經(jīng)驗(yàn)收后開具實(shí)物收據(jù)給捐贈(zèng)單位或個(gè)人;
(二)物資入庫(kù)時(shí)填寫入庫(kù)單;入庫(kù)單一式兩份,一份作為入庫(kù)憑證,一份交協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門。
(三)捐贈(zèng)物資出庫(kù),必須按照分配方案填制出庫(kù)單,由接收方簽章;出庫(kù)單一式三份,一份作為存根,一份用于登記倉(cāng)庫(kù)收支賬,一份交協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門。
第二十六條 上述物資分別由物資保管部門建立臺(tái)賬,并由財(cái)務(wù)定期進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)后做出相應(yīng)處理。
第八章 財(cái)務(wù)決算
第二十七條 年度財(cái)務(wù)決算是年度會(huì)計(jì)期間內(nèi)公益項(xiàng)目的收、支等基本情況的綜合反映,是全面了解和掌握協(xié)會(huì)運(yùn)作狀況的重要手段。
第二十八條 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查、 債權(quán)債務(wù)確認(rèn)和資產(chǎn)核實(shí)的基礎(chǔ)上,以年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)賬簿為基本依據(jù),認(rèn)真組織協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)決算編制和報(bào)表工作。
第二十九條 嚴(yán)格按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并接受獨(dú)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。
第三十條 協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外披露須經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)。
第九章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露
第三十一條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是捐贈(zèng)人、管理者和理事會(huì)等機(jī)構(gòu)利益相關(guān)方了解資金使用情況等信息的重要來源。財(cái)務(wù)信息披露是建立社會(huì)公信力的重要環(huán)節(jié),其主要形式是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第三十二條 按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表和現(xiàn)金流量表,同時(shí)包括會(huì)計(jì)報(bào)表附注。說明協(xié)會(huì)采用的主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要項(xiàng)目的具體說明和未在會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要信息的說明等。
第三十三條 建立定期財(cái)務(wù)信息披露制度,提供真實(shí)、及時(shí)、公允的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;按照協(xié)會(huì)章程的規(guī)定,定期在協(xié)會(huì)網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第十章 會(huì)計(jì)檔案管理
第三十一條 會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要資料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告以及其它會(huì)計(jì)資料。
第三十二條 協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,實(shí)行專人管理。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔。
第三十三條 協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)檔案不得外借,遇有特殊情況,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后,提供查閱或復(fù)制,同時(shí)需辦理登記手續(xù)。
第三十四條 銷毀會(huì)計(jì)檔案須按規(guī)定程序?qū)徟?duì)到期未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證及其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀。
第十一章 附 則
第三十五條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。
第一條 為了加強(qiáng)金寨春雨公益協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì))財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),按照《金寨春雨公益協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是通過資金的管理和運(yùn)用,對(duì)協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體包括:管理各項(xiàng)收入,降低成本費(fèi)用,合理安排和使用各項(xiàng)資金;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查;維護(hù)協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資效益;開展財(cái)務(wù)分析,參與協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)決策,規(guī)范財(cái)務(wù)信息披露,促進(jìn)協(xié)會(huì)建設(shè)和公益事業(yè)發(fā)展。
第三條 財(cái)務(wù)管理是協(xié)會(huì)管理的重要組成部分,協(xié)會(huì)根據(jù)章程規(guī)定,切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。
第四條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則。在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)歸口財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第二章 財(cái)務(wù)管理體制及財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)
第五條 協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))。理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。理事會(huì)定期審議協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告,并決定財(cái)務(wù)工作中的重大問題。
第六條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)依法接受會(huì)員代表大會(huì)、縣民政局、縣財(cái)政局、社會(huì)公眾的監(jiān)督;接受審計(jì)部門或聘請(qǐng)獨(dú)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。
第七條 設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備具備任職資格的專職財(cái)務(wù)人員,建立財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)人員必須按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第八條 建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,明確職責(zé)劃分。
(一)協(xié)會(huì)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo):嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),組織擬定協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
(二)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:貫徹落實(shí)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)財(cái)務(wù)政策;建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng);負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)核算,審核財(cái)務(wù)決算等。
(三)財(cái)務(wù)專職人員:履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,具體實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。
第三章 收入管理
第九條 協(xié)會(huì)的收入來源主要包括:
(一)協(xié)會(huì)成員的捐贈(zèng);
(二)政府資助;
第十條 分類核算捐贈(zèng)收入與捐贈(zèng)以外其他收入。
第十一條 公益資金收入,應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)收入性質(zhì)嚴(yán)格劃分限定性收入和非限定性收入、其他專項(xiàng)收入。定向捐贈(zèng)須根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)意向書等書面依據(jù)確定;捐贈(zèng)中途改變捐贈(zèng)用途的,須由捐贈(zèng)人提供書面憑據(jù)確認(rèn)。
第十二條 協(xié)會(huì)設(shè)置在公共場(chǎng)所的捐款箱,由會(huì)計(jì)人員會(huì)同有關(guān)單位共同開啟,清點(diǎn)善款,進(jìn)行登記,并由相關(guān)經(jīng)手人簽字后開具捐贈(zèng)收據(jù),所收捐款及時(shí)繳存協(xié)會(huì)賬戶。通過郵局向協(xié)會(huì)的捐贈(zèng),應(yīng)將郵局匯款單復(fù)印件留做備查。
第十三條 所有的捐贈(zèng)、贊助收入均應(yīng)向捐贈(zèng)或贊助方開具符合國(guó)家規(guī)定的捐贈(zèng)票據(jù)。
第十四條 全部收入,必須納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第四章 公益資金使用的管理
第十五條 各項(xiàng)支出的安排必須有利于公益事業(yè)發(fā)展,必須貫徹厲行節(jié)約和量入為出的原則,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
第十六條 經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議安排資助計(jì)劃,按照救助工作的原則、程序進(jìn)行。救助資金支出由審批人簽字后方可使用。
第五章 日常工作經(jīng)費(fèi)的管理
第十七條 經(jīng)費(fèi)支出必須嚴(yán)格按照審批制度,規(guī)范報(bào)銷程序,明確審批權(quán)限。所有經(jīng)費(fèi)需由秘書長(zhǎng)審核,并經(jīng)法定代表人審批后方可支出。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行一支筆審批制度。
第十八條 出差原則上不報(bào)銷差旅費(fèi)及補(bǔ)助費(fèi)。如遇特殊情況,按縣黨政機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)。
第十九條 盡量精簡(jiǎn)和壓縮各種會(huì)議,確需召開較大會(huì)議的,由辦公室安排,明確會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、參加會(huì)議對(duì)象及人數(shù),列明經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由理事會(huì)批準(zhǔn)。嚴(yán)格按核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)接待,不得超預(yù)算。會(huì)議結(jié)束后經(jīng)辦人憑發(fā)票、審核單及會(huì)議通知送協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十條 接待來賓,實(shí)行實(shí)名登記和事前呈批制度,填制《接待呈批單》 ,經(jīng)審批后由辦公室統(tǒng)一安排。接待標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 票據(jù)管理
第二十一條 妥善保管現(xiàn)金和各類有價(jià)證券,嚴(yán)格保管各類空白收據(jù)及支票,確保其安全和完整無缺。
第二十二條 各種捐贈(zèng)收入所使用的票據(jù)和收款收據(jù)均由主辦會(huì)計(jì)統(tǒng)一向縣財(cái)政局申領(lǐng)、結(jié)報(bào)。并做好連號(hào)登記。收據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定保管,不得隨意涂改銷毀。
第七章 物資管理
第二十三條 物資是資金的實(shí)物形態(tài)之一。物資管理要貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,既要保證公益事業(yè)發(fā)展的需要,又要防止財(cái)產(chǎn)物資的積壓和損失浪費(fèi),最大限度地發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的效益。
第二十四條 物資管理包括:固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理和捐贈(zèng)物資管理等。
(一)固定資產(chǎn)是用于協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng),單位價(jià)值在1000元以上、使用期限在1年以上的辦公設(shè)備或其他設(shè)施。
(二)低值易耗品是指單位價(jià)值較低、容易損耗、達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種工器具等物品。
(三)捐贈(zèng)物資是募集到的各類捐贈(zèng)實(shí)物。捐贈(zèng)物資按照捐贈(zèng)人的捐贈(zèng)指向分類管理,并嚴(yán)格驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)、保管等管理制度。捐贈(zèng)物資嚴(yán)格按捐贈(zèng)人的意愿劃撥、使用;在接受捐贈(zèng)的物資無法用于符合其指向的用途時(shí),可以依法拍賣或者變賣,所得收入用于捐贈(zèng)目的。
第二十五條 捐贈(zèng)物資保管部門必須建立捐贈(zèng)實(shí)物收支賬冊(cè),注明品種、數(shù)量及金額。物資入賬程序及手續(xù):
(一)捐贈(zèng)物資經(jīng)驗(yàn)收后開具實(shí)物收據(jù)給捐贈(zèng)單位或個(gè)人;
(二)物資入庫(kù)時(shí)填寫入庫(kù)單;入庫(kù)單一式兩份,一份作為入庫(kù)憑證,一份交協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門。
(三)捐贈(zèng)物資出庫(kù),必須按照分配方案填制出庫(kù)單,由接收方簽章;出庫(kù)單一式三份,一份作為存根,一份用于登記倉(cāng)庫(kù)收支賬,一份交協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門。
第二十六條 上述物資分別由物資保管部門建立臺(tái)賬,并由財(cái)務(wù)定期進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)后做出相應(yīng)處理。
第八章 財(cái)務(wù)決算
第二十七條 年度財(cái)務(wù)決算是年度會(huì)計(jì)期間內(nèi)公益項(xiàng)目的收、支等基本情況的綜合反映,是全面了解和掌握協(xié)會(huì)運(yùn)作狀況的重要手段。
第二十八條 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查、 債權(quán)債務(wù)確認(rèn)和資產(chǎn)核實(shí)的基礎(chǔ)上,以年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)賬簿為基本依據(jù),認(rèn)真組織協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)決算編制和報(bào)表工作。
第二十九條 嚴(yán)格按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并接受獨(dú)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。
第三十條 協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外披露須經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)。
第九章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露
第三十一條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是捐贈(zèng)人、管理者和理事會(huì)等機(jī)構(gòu)利益相關(guān)方了解資金使用情況等信息的重要來源。財(cái)務(wù)信息披露是建立社會(huì)公信力的重要環(huán)節(jié),其主要形式是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第三十二條 按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表和現(xiàn)金流量表,同時(shí)包括會(huì)計(jì)報(bào)表附注。說明協(xié)會(huì)采用的主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要項(xiàng)目的具體說明和未在會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要信息的說明等。
第三十三條 建立定期財(cái)務(wù)信息披露制度,提供真實(shí)、及時(shí)、公允的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;按照協(xié)會(huì)章程的規(guī)定,定期在協(xié)會(huì)網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第十章 會(huì)計(jì)檔案管理
第三十一條 會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要資料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告以及其它會(huì)計(jì)資料。
第三十二條 協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,實(shí)行專人管理。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔。
第三十三條 協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)檔案不得外借,遇有特殊情況,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后,提供查閱或復(fù)制,同時(shí)需辦理登記手續(xù)。
第三十四條 銷毀會(huì)計(jì)檔案須按規(guī)定程序?qū)徟?duì)到期未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證及其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀。
第十一章 附 則
第三十五條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。