聯(lián)系人:許向東 王晶晶 鄧國慶
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金寨春雨公益協(xié)會機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)
金寨春雨公益協(xié)會機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)
金寨春雨公益協(xié)會是以理事會為最高決策機(jī)構(gòu),全面開展各項工作。協(xié)會設(shè)立有綜合辦公室、協(xié)調(diào)部、財務(wù)部、后勤部、文宣部、外聯(lián)部、策劃部、文藝部、法律事務(wù)部。
一、綜合辦公室:
1、負(fù)責(zé)協(xié)會日常辦公、內(nèi)務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)建立、審核、發(fā)布及修訂完善各項管理制度;
3、負(fù)責(zé)公眾日常咨詢、來人來電的接洽、協(xié)調(diào)與反饋;
4、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)和信印管理,負(fù)責(zé)文件、資料的歸檔;
5、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,建立健全人事組織管理制度;
6、負(fù)責(zé)會員入會手續(xù)、會員資料管理系統(tǒng)建設(shè)等業(yè)務(wù)管理;
7、負(fù)責(zé)協(xié)會網(wǎng)站的建立與日常維護(hù),志愿匯等軟件的運用;
8、負(fù)責(zé)各種綜合性文件起草,上報、下發(fā)有關(guān)文件;
9、負(fù)責(zé)捐贈物資的接收、分配和登記工作;
10、負(fù)責(zé)會議的記錄和領(lǐng)導(dǎo)講話的起草。
二、協(xié)調(diào)部:
1、協(xié)調(diào)各部門日常工作運行,督辦重要事項;
2、協(xié)調(diào)協(xié)會活動開展的前期、中期以及后期各部門的工作,督促各
部門的工作進(jìn)展情況;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項活動的人員安排、物資準(zhǔn)備的落實,車輛安排情況;
4、負(fù)責(zé)各活動及項目實施結(jié)果的考核、評價和反饋;
5、負(fù)責(zé)綜合會議的協(xié)調(diào)和組織;
6、負(fù)責(zé)會議的組織及會務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)志愿者的招募工作。
三、財務(wù)部:
1、負(fù)責(zé)建立財務(wù)管理制度;
2、負(fù)責(zé)資金的預(yù)算與決算,負(fù)責(zé)編制年度財務(wù)報告;
3、負(fù)責(zé)資金的日常管理、收支、核算等具體工作;
4、監(jiān)督項目及活動中資金的使用情況;
5、對資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)管理。
四、后勤部:
1、負(fù)責(zé)活動的一切后備工作的開展;
2、負(fù)責(zé)捐贈物資的整理、分類、保管;
3、負(fù)責(zé)小宗物質(zhì)的采購;
4、負(fù)責(zé)購置物品的入庫和領(lǐng)取登記,并負(fù)責(zé)保管。
五、宣傳部:
1、負(fù)責(zé)協(xié)會對內(nèi)、對外的宣傳;
2、負(fù)責(zé)設(shè)計協(xié)會的海報、倡議書、宣傳稿、采訪、信息采集及攝影等工作;
3、協(xié)會內(nèi)部文化的建立、對外形象的塑造;活動視頻、電子相冊及照片等的制作;配合其它部門,做好本協(xié)會各項活動前的宣傳工作及宣傳本協(xié)會的宗旨、精神;
4、負(fù)責(zé)公益活動攝影、攝像、圖片整理、刻錄、保存及宣傳;
5、負(fù)責(zé)與外部媒介的聯(lián)絡(luò)與溝通,負(fù)責(zé)新聞危機(jī)應(yīng)對及處理。
六、外聯(lián)部
1、負(fù)責(zé)組織的對外推廣與籌款;
2、策劃與其他機(jī)構(gòu)的合作,負(fù)責(zé)與相應(yīng)團(tuán)體與機(jī)構(gòu)的項目申請、接洽和協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)外聯(lián)分部的建立,督導(dǎo)外聯(lián)分部的工作開展情況。
七、策劃部:
1、負(fù)責(zé)建立公益活動及項目的運作流程和相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)活動及各項目的策劃、創(chuàng)建和具體組織;
3、負(fù)責(zé)組織和信息的發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)整體宣傳工作,負(fù)責(zé)廣告及形象的策劃與實施,擴(kuò)大組織的影響力。
八、文藝部:
1、負(fù)責(zé)協(xié)會對內(nèi)、對外的文藝工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)會各項文藝活動的策劃、創(chuàng)建;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會各項文藝活動的籌備、開展;
4、做好各種文藝節(jié)目的征集、排練及演出工作,做好協(xié)會組織活動時的主持工作;
5、負(fù)責(zé)演職人員的招募、安排。
九、法律部:
1、按照協(xié)會業(yè)務(wù)范圍,以協(xié)會名義為社會弱勢群體提供法律援助,特別是引導(dǎo)和幫助老年人、婦女、兒童、殘疾人等社會弱勢群體積極運用法律武器維護(hù)自己的合法權(quán)益;
2、為協(xié)會提供法律咨詢、維權(quán)等服務(wù)。
金寨春雨公益協(xié)會各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名單
辦公室:汪尊慧
協(xié)調(diào)部:方芳
財務(wù)部:劉姍
后勤部:汪強(qiáng)
宣傳部:吳純波
文藝部:儲修章
外聯(lián)部:李力
策劃部:許向東
法律部:朱雷
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