聯(lián)系人：許向東 王晶晶 鄧國慶
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金寨春雨公益協(xié)會檔案管理制度
第一條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
第二條 檔案按檔號排放，資料室內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
第三條 借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
第四條 不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。
第五條 切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
第六條 做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
第七條 檔案保密
一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守本會檔案管理制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)本會秘書長批準(zhǔn)，必要時報請會長審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將檔案帶出工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保也用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的份文件及內(nèi)部材料，須交由本會集中銷毀。
六、工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
第八條 檔案利用
一、查閱利用本會開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按本制度第七條辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)本會會長或秘書長批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。
五、未經(jīng)本會秘書長批準(zhǔn)或會長授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
第九條 工作人員崗位職責(zé)
一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守本會檔案管理制度。
三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)案保護(hù)技術(shù)。
四、積極開展咨詢服務(wù)熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所檔案和資料。
五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
第十條 檔案鑒定
一、在理事會上持下，由秘書長和工作人員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，做好檔案組織工作。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限。
三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)會長批準(zhǔn)后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊（注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員）；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。
第十一條 安全與消防
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法做好；消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，并全力撲救。
第十二條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。
金寨春雨公益協(xié)會
2016年6月22日